Le Secrétaire Général Adjoint
Il est chargé :
- de la coordination administrative et technique des services du Secrétariat général du gouvernement et du conseil
- des ministres ;
- de la coordination technique des activités des chargés et des attachés de missions;
- de la gestion des dossiers destinés au Conseil des ministres en vue de leur programmation en Conseil des ministres ;
- de la conduite de toutes les études nécessaires à la dynamisation des structures du Secrétariat général du gouvernement et du conseil des ministres ;
- des relations techniques avec les départements ministériels et les institutions nationales ;
- de l’organisation de concertations internes et interministérielles préalables à la tenue des conseils des ministres ;
- de la préparation et du secrétariat des travaux des conseils de cabinet, en relation avec le secrétaire général du gouvernement et du conseil des ministres;
- de l’organisation des sessions du Comité technique de vérification des avant projets de loi ;
- du suivi de la mise en forme et de l’exécution des décisions du Conseil des ministres.
Les services du Secrétaire général adjoint du gouvernement et du conseil des ministres sont:
- le secrétariat particulier ;
- les départements
- les directions
- le service d’accueil et du courrier;
- la cellule genre ;
Le Secrétariat Particulier
Le secrétariat particulier, dirigé par un(e) secrétaire particulier(e) est chargé:
- de la gestion des rapports et communications orales en conseil des ministres en vue de leur programmation ;
- de la saisie des lettres de convocation du Conseil des ministres et des Conseils de cabinet ;
- de la réception, de l’enregistrement et de l’expédition du courrier ;
- du traitement électronique des documents et de leur reprographie ;
- du suivi du courrier expédié par le secrétaire général adjoint du gouvernement et du conseil des ministres ;
- du classement et de l’archivage de toute documentation du cabinet ;
- des audiences du secrétaire général adjoint du gouvernement et du conseil des ministres ;
- de la gestion du matériel et des fournitures de bureau.