Elle es chargée de : 

  • l’élaboration du projet de budget du Secrétariat général  du gouvernement et du conseil des ministres ;
  • la gestion des crédits alloués au Secrétariat général  du gouvernement et du conseil des ministres ;
  • le suivi et le contrôle de la gestion de recettes du journal officiel ;
  • la gestion du parc automobile du Secrétariat général  du gouvernement et du conseil des ministres ;
  • la gestion du matériel de l’institution ;
  • la commercialisation du journal officiel ;
  • l’intendance du conseil des ministres.

La Direction de l’Administration et des Finances comprend :

Le Secrétariat

Il est chargé :

  • du traitement du courrier « arrivée » et « départ » ;
  • de la gestion des audiences ;
  • des travaux de saisie et de reprographie ;
  • du renseignement et de l’orientation de tout usager à la recherche d’une information relative aux dossiers financiers et matériels ;
  • de l’expédition des actes de gestion ;
  • du classement des fonds de dossiers en collaboration avec les services de la direction ;
  • de la réception et du traitement de toute demande d’information en vue d’orienter les usagers vers le service approprié ;
  • du traitement du courrier confidentiel ;
  • de l’exécution de toute tâche connexe à lui confiée par le directeur.

Le Service de la Programmation Budgétaire (SPB)

Il est chargé de:

  • effectuer le cadrage budgétaire ;
  • programmer les investissements ;
  • diffuser la circulaire budgétaire ;
  • élaborer les avants projets de budget ;
  • élaborer le projet de plan de passation des marchés ;
  • préparer le projet de plan de déblocage annuel ;
  • préparer les réaménagements budgétaires ;
  • appuyer et conseiller les départements et directions dans la préparation de leur budget ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service par le directeur.

Le Service de l’Exécution Budgétaire et Comptable  (SEBC)

Il est chargé de :

  • initier et suivre les projets de demande de déblocage ;
  • élaborer les projets d’engagement et de liquidation des dépenses ;
  • délivrer les reçus de demande de liquidation ;
  • établir des certificats pour paiement ;
  • justifier les dépenses ;
  • préparer la certification des factures et des décomptes ;
  • produire et analyser les statistiques budgétaires ;
  • préparer les rapports d’exécution du budget ;
  • tenir la comptabilité administrative ;
  • tenir un livre journal  de gestion du carburant ;
  • payer les dépenses éligibles à la régie d’avances ;
  • gérer la caisse de menues dépenses ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service par le directeur.

Le Service des Marchés Publics  (SMP)

Il est chargé de :

  • élaborer les projets de dossiers d’appel à concurrence ;
  • participer aux travaux de la commission d’attribution des marchés ;
  • suivre l’exécution des marchés publics ;
  • participer aux commissions de validation des prestations intellectuelles ;
  • participer à l’arbitrage des documents relatifs aux marchés publics ;
  • rédiger les projets de contrats relatifs à l’exécution du budget de l’institution ;
  • participer aux commissions de règlement des différends ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service par le directeur.

Le Service du Patrimoine et de l’Approvisionnement   (SPA)

Il est chargé de :

  • suivre la réalisation et l’entretien des infrastructures ;
  • répartir les fournitures, matériel de bureau, matériel informatique, matériel  roulant et équipements divers ;
  • gérer les stocks de matériels et fournitures ;
  • entretenir le matériel roulant (véhicules à quatre roues et engins à deux roues), le matériel et mobilier de bureau ;
  • tenir le livre journal de mouvement des véhicules, du matériel et du mobilier ;
  • tenir un livre journal inventaire ;
  • inventorier annuellement tous les biens meubles et immeubles ;
  • faire immatriculer et procéder à la visite technique des véhicules ;
  • veiller à la propreté et à la sécurité des locaux ;
  • suivre l’exécution des contrats de bail ;
  • suivre les consommations d’eau, d’électricité et de téléphone et procéder à la certification des factures y relatives ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service par le directeur.

Le Service Commercial  (SC)

Il est chargé de :

  • gérer les produits finis (entrées et sorties) ;
  • gérer la librairie ;
  • réceptionner et traiter les abonnements ;
  • tenir un livre journal de recettes ;
  • rechercher les voies et moyens d’incitation à l’abonnement du journal officiel ;
  • recouvrer les recettes ;
  • évaluer et facturer les différentes commandes ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service par le directeur.

Tel: 25-32-43-30

 

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