Il est chargé:

  • de la conservation du journal officiel ;
  • de la gestion des archives du Conseil des ministres en relation avec le Centre national des archives ;
  • de la gestion de la salle de lecture et de recherche ;
  • des relations avec le Centre national des archives.

Le département des archives et de la documentation comprend :

Le Secrétariat

Il est chargé :

  • de la réception, de l’enregistrement et de la transmission en interne du courrier départ et arrivée du département ;
  • de la saisie et de la mise en forme des répertoires des archives et de la documentation ;
  • de l’exécution de tous  travaux de secrétariat du département ;
  • d’appui au traitement des documents d’archives.

Le Service des Archives

Il est chargé:

  • de la collecte, du traitement, de la conservation et de l’élaboration d’un fichier du journal officiel, des textes juridiques du gouvernement et de tous autres documents d’archives du Secrétariat général du gouvernement et du conseil des ministres ;
  • de l’élaboration des instruments de recherche ;
  • de la gestion, en relation avec le centre national des archives, des archives du conseil des ministres ;
  • de la mise à la disposition des usagers, selon les délais de communicabilité, les actes juridiques pris par le gouvernement ainsi que tous documents intéressant les usagers.

Le Service de la Documentation

Il est chargé:

  • de l’acquisition de la documentation et des revues nécessaires au travail du Secrétariat général du gouvernement et du conseil des ministres ainsi qu’à celui des usagers ;
  • de l’établissement d’une base de données des documents acquis ;
  • de la gestion et de la diffusion de l’ensemble de la documentation disponible ;
  • de la gestion de la salle de lecture et de recherche ;
  • de l’assistance des usagers dans leur recherche documentaire dans la base de données ou sur internet ;
  • de la collecte, du classement et de la reliure du journal officiel, des journaux et revues et de tous documents dont la reliure s’impose ;
  • de la restauration des documents usagers.

 

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